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新媒体环境下的校对工作
冯薇   商务印书馆   2013-05-21   浏览:3752 次  
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  面对机遇与挑战并存的新媒体发展趋势,商务印书馆出版部始终坚持品质至上的企业核心价值观,认真总结既往优秀的校对经验,高度重视人才队伍的培养和建设,不断创新校对流程的管理方法。经过一段时间的检验,得到了一些我们认为可以继续积累和完善的经验。现将我们的一些实际工作总结如下。
  
  一、流程管理
  
  在网络、手机、移动电视等新媒体的冲击下,出版业的竞争日益激烈,市场对图书出版周期的要求越来越短。为找到保证图书质量和提高出版效率的契合点,在校对环节中,我们引入计算机自动校对作为传统“三校一读”校对流程的有力补充。目前,我们使用的是黑马校对软件,尽管只是校对工作的一种辅助手段,但确实起到了提高校对质量的作用。黑马校对虽然具有强大的查错能力,但毕竟解决不了误报的问题,针对具体的某一稿件,如果误报率过高,不但不能减轻校对人员的劳动强度,反而会无形中增加额外的工作量。为了更好地实现人机结合,我们指派了专人负责扫黑马,并对错误一一进行核实,减少显而易见的误报情况,为后续的编校工作提供方便。通常来说,最终到编辑和三校人员手中的输出文件已较为简练清晰,只留下实际错误供人工确认和处理。这一环节虽然看似不起眼,但是每部稿件都经过专人的有效过滤,其他校对人员即可专心于校对本职,着力解决这些实际错误。同时,对于编辑的特殊要求,如标点、专名等的特殊处理,黑马校对人员还会进行专项校对,这既体现了校对软件自身的优势,更重要的是体现了我们对校稿质量的高度重视,以此为宗旨来想问题、做事情,能主动灵活地将先进的技术方法真正运用到实际工作中去。
  
  二、人才管理
  
  培养和建设具有实干精神和创新精神、能力过关、结构合理的人才队伍,关乎出版业的生存和可持续发展,在很大程度上也决定着出版社的发展潜力与活力。商务印书馆一贯重视人才,为人才的成长搭建了良好的学习平台,既能在工作实践中学习,也有外出培训、交流的机会。
  
  1.对校对人才的管理
  
  多年来,校对人员为我馆的图书出版,尤其是重点辞书、大型项目的出版做出了贡献。
  
  他们苦干实干的事业精神,以及所取得的诸多成绩,一直让馆领导引以为傲。对于校对人才的培养和管理,馆领导也始终给予了极大的关心和支持,为校对工作未来的发展指明了方向。目前,校对科共有员工26名。近几年,我们引进具有硕士研究生学历的人才达到4名,校对员工的高学历化趋势明显。我们认为,真正优秀的校对应该做到专业过硬、视野开阔,因此,逐步扩大高学历人才在校对人员中所占的比例,是我们一直坚持的方针。此外,我们在中文校对和英文、法文等外文校对的基础上,增加了两名日文校对,初步具备了校对日文词典和图书的能力。今后,我们还将进一步致力于小语种校对能力的培养与发展,促使校对科的人才结构更加合理,校对综合能力更加突出。
  
  至于管理方面的细节,可以简单举几个例子。比如考勤制度。出版部的考勤制度是严格的签到制。通过严格要求,员工们的时间安排更有计划,责任感也增强了。再一个是对工作定量的指导。根据制度规定,各级校对每月都有定额的工作量,一般情况下,我们的校对员工都是可以按量、超量完成的。然而,即使图书出版的时间表再紧、任务再重,我们也不主张校对员工牺牲过多的业余时间、超负荷地去赶量。人的精力毕竟是有限的,赶量的同时,校对质量难保不会下滑。因此,为了避免这种情况的出现,我们将校对员工每月完成的工作量控制在100万字左右,赶进度之余严把质量关,始终将质量之剑悬于头顶。
  
  2.对外校公司的管理
  
  我馆与馆外校对公司一直有着密切的合作关系,按照稿件的类型,我们通常会选择适合的外校公司进行初校和部分二校的工作。对这些公司的校对人员如果我们不参与管理,对他们的能力和特点不了解,初、二校的灭错率在一定程度上就会变得不可控。
  
  因此,我们采取严格的考试制度,考试合格人员方可进行我馆稿件的校对。考卷的设计涵盖古代汉语、现代汉语、英语三大块,根据考试的结果,我们具体分析每个人的知识结构特点,这不仅帮助我们摸清了外校人员的实际水平,还帮助我们的合作单位建立了科学管理。通过这种方式不断对外校公司进行优化,收到了积极的效果。
  
  根据具体的校稿情况,我们还有一定的奖惩措施。如果某一稿件出现了校对失误,我们会找相关人员面谈,要求其反省态度,并具体分析出现失误的原因。实际上,一起探讨问题的过程,也是一次宝贵的学习机会。通过学习,他们逐步了解我馆稿件的校对特点,对校对符号的准确使用从一开始就养成良好的习惯,校对态度得以端正,从而达到了总结教训、减少失误、保证校对质量的目的。当然,如果情节比较严重,我们也会采取增加校次、少结或不结校对款等方式作为惩罚,以督促外校方尽快采取补救措施。
  
  三、一些尝试
  
  近期由于胶片价格的上涨,我们使用了CTP(computer-to-plate)印刷,省去胶片这一中间媒介,减少中间过程的材料消耗。出版校对的质检也由核查胶片改为核查蓝样。目前我们正在积极地适应这一变化,希望能在使用的过程中将这一技术逐步铺开,发挥其应有的优势。
  
  新媒体环境下的校对工作,既需要坚持优良传统,也需要敢于创新、大胆实践。优化流程管理、加强人才培养,使我们做校对工作更有自信,从而更好地保证了图书的出版质量。
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